POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Definiții termeni:

Categorii speciale de date cu caracter personal: datele cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice ori apartenența la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice; datele privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.

Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, denumită în continuare „persoană vizată”. O persoană fizică este identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online sau unul ori mai multe elemente specifice proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Operator: persoana fizică sau juridică care decide scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal. În raporturile dintre DASSTEC B2B SRL și utilizatorii paginii demo AnySensor, DASSTEC B2B SRL este operatorul datelor, iar utilizatorii au calitatea de persoane vizate.

Persoană împuternicită: persoana fizică sau juridică ce prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.

Persoană vizată: persoana fizică la care se referă datele cu caracter personal prelucrate.

Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea mijloacelor automatizate, de exemplu colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea, alinierea, combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.

Prezenta politică de confidențialitate se aplică paginii demo AnySensor disponibile la platform.anysensor.ro/demo și formularelor aferente acesteia. Politica poate fi completată de Termenii și condițiile aplicabile site-ului sau serviciilor DASSTEC B2B SRL.

DASSTEC B2B SRL este o societate română, cu sediul social în Str. Apusului nr. 1B, Clădirea B, Sat Cățelu, Com. Glina, Jud. Ilfov, 077106, înregistrată la ONRC sub nr. J2012010152402 și având CIF RO30624642.

DASSTEC B2B SRL are calitatea de operator în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”) pentru datele colectate prin pagina demo AnySensor, în măsura în care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării.

Pentru solicitări privind protecția datelor, utilizatorii ne pot contacta la adresa de e-mail: office@dasstec.ro.

Asigurarea confidențialității și integrității datelor utilizatorilor este o prioritate pentru DASSTEC B2B SRL. Vom prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu principiile aplicabile în România și în Uniunea Europeană, inclusiv legalitate, echitate, transparență, limitarea scopului, minimizarea datelor, exactitate, limitarea stocării, integritate și confidențialitate.

Această politică se adresează persoanelor fizice care accesează pagina demo AnySensor, completează formularul de solicitare demo sau transmit o cerere comercială către DASSTEC B2B SRL în legătură cu AnySensor.

Pagina demo este destinată în principal comunicării comerciale B2B. În acest context, datele pot aparține reprezentanților, angajaților sau colaboratorilor unor persoane juridice interesate de produsele sau serviciile AnySensor.

Prezenta politică nu descrie în detaliu prelucrarea datelor dintr-o implementare reală, operațională, a platformei AnySensor la client. O astfel de prelucrare poate face obiectul unor documente contractuale distincte, inclusiv acorduri de prelucrare a datelor, anexe tehnice sau politici dedicate.

Pentru solicitarea unui demo sau transmiterea unei cereri comerciale, putem prelucra una sau mai multe dintre următoarele categorii de date: nume și prenume, companie, rol sau funcție, adresă de e-mail profesională, număr de telefon, mesajul transmis, domeniul de interes, serviciul sau produsul pentru care se solicită informații, precum și orice alte informații furnizate voluntar de utilizator prin formular sau prin comunicări ulterioare.

În legătură cu accesarea paginii demo, putem prelucra date tehnice uzuale, cum ar fi adresa IP, data și ora accesării sau transmiterii formularului, informații despre browser, tipul dispozitivului, sistemul de operare, date de trafic, loguri tehnice și informații necesare pentru securitatea, funcționarea și administrarea site-ului.

În principiu, nu solicităm și nu urmărim colectarea de categorii speciale de date cu caracter personal prin pagina demo. Utilizatorii sunt rugați să nu transmită prin formular informații sensibile sau date care nu sunt necesare pentru solicitarea demo-ului ori pentru comunicarea comercială.

Datele sunt, în general, furnizate direct de utilizatori, astfel încât aceștia dețin controlul asupra tipului de informație transmis.

Solicitarea demo-ului și comunicarea comercială: prelucrăm datele pentru a primi, analiza și gestiona cererea transmisă prin pagina demo, pentru a contacta utilizatorul, pentru a programa sau prezenta un demo AnySensor, pentru a răspunde la întrebări și pentru a transmite informații comerciale relevante. Temeiul poate fi demersul solicitat de persoana vizată înainte de încheierea unui contract sau interesul legitim al DASSTEC B2B SRL de a răspunde solicitărilor comerciale primite.

Ofertare și relație comercială ulterioară: putem utiliza datele pentru pregătirea unei oferte, clarificarea cerințelor tehnice, transmiterea de propuneri comerciale și administrarea relației cu potențiali clienți. Temeiul poate fi interesul legitim, demersurile precontractuale sau executarea unui contract, după caz.

Răspuns la cereri, reclamații sau întrebări: dacă utilizatorii ne transmit solicitări, reclamații, întrebări sau alte comunicări, vom prelucra datele necesare pentru soluționarea acestora. Temeiul poate fi consimțământul, interesul legitim, demersurile precontractuale sau obligația legală, în funcție de situație.

Securitatea și administrarea site-ului: putem prelucra date tehnice, loguri, IP-uri și informații de trafic pentru protejarea paginii demo, prevenirea abuzurilor, diagnosticarea erorilor, menținerea securității sistemelor și îmbunătățirea funcționării serviciului. Temeiul este interesul legitim al DASSTEC B2B SRL de a asigura securitatea și buna funcționare a sistemelor informatice.

Respectarea obligațiilor legale: în anumite situații, legea ne poate obliga să păstrăm, să comunicăm sau să prelucrăm anumite date. Temeiul este îndeplinirea unei obligații legale.

Apărarea drepturilor și intereselor: putem prelucra date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor ori intereselor noastre sau ale altor persoane, inclusiv în fața instanțelor, autorităților, notarilor, executorilor, mediatorilor, avocaților, consultanților sau altor persoane implicate în dispute ori negocieri. Temeiul poate fi obligația legală sau interesul legitim.

Dacă utilizatorul solicită un demo, informații sau o ofertă, putem transmite comunicări legate de acea solicitare, inclusiv follow-up comercial rezonabil privind AnySensor sau serviciile conexe DASSTEC B2B SRL.

Dacă, în viitor, vom transmite newslettere sau comunicări comerciale recurente care nu sunt legate direct de solicitarea utilizatorului, acestea vor fi transmise în condițiile legii, de regulă pe baza consimțământului utilizatorului sau a unui alt temei legal aplicabil.

Utilizatorul poate solicita oricând încetarea comunicărilor comerciale, folosind instrucțiunile din comunicare sau contactându-ne la office@dasstec.ro.

Pagina demo poate utiliza cookie-uri sau tehnologii similare strict necesare pentru funcționarea site-ului, securitate, încărcarea paginii, prevenirea abuzurilor sau păstrarea preferințelor tehnice.

În prezent sau în viitor, este posibil să utilizăm instrumente de analiză a traficului și interacțiunii cu pagina demo, pentru a înțelege modul de utilizare a site-ului, durata vizitelor, paginile accesate, sursele de trafic și eficiența prezentării comerciale. Aceste informații ne ajută să îmbunătățim experiența utilizatorilor și serviciile AnySensor.

În cazul în care astfel de instrumente implică utilizarea de cookie-uri sau tehnologii similare care nu sunt strict necesare, acestea vor fi folosite în condițiile legii și, acolo unde este necesar, pe baza consimțământului utilizatorului. Detalii suplimentare pot fi furnizate într-o politică de cookies sau printr-un mecanism de administrare a preferințelor.

Putem divulga datele utilizatorilor către persoane fizice sau juridice atunci când acest lucru este necesar pentru scopurile descrise mai sus, în condiții de confidențialitate și securitate.

Categoriile de destinatari pot include: furnizori de hosting sau infrastructură IT, furnizori de servicii de e-mail, furnizori de mentenanță și suport IT, furnizori de servicii de analiză a traficului, consultanți juridici, fiscali sau contabili, parteneri tehnici implicați în gestionarea solicitării, autorități publice sau alte entități către care divulgarea este necesară ori obligatorie potrivit legii.

În cazul în care colaborăm cu persoane împuternicite, acestea vor prelucra datele în numele nostru, conform instrucțiunilor noastre și în baza unor măsuri contractuale și tehnice adecvate.

În principiu, urmărim ca datele să fie prelucrate pe teritoriul României sau al Uniunii Europene, acolo unde acest lucru este posibil și rezonabil.

Dacă utilizarea unor furnizori tehnici implică transferul de date în afara Spațiului Economic European, vom lua măsurile necesare pentru ca transferul să se realizeze în conformitate cu GDPR, inclusiv prin clauze contractuale standard, decizii de adecvare sau alte garanții aplicabile.

DASSTEC B2B SRL va păstra datele cu caracter personal pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, potrivit prevederilor legale și principiului limitării stocării.

Datele transmise prin formularul demo pot fi păstrate pe durata gestionării solicitării și a relației comerciale ulterioare, dar, de regulă, nu mai mult de 24 de luni de la ultima interacțiune relevantă, cu excepția cazurilor în care legea impune o perioadă mai lungă sau datele sunt necesare pentru apărarea unor drepturi ori interese legitime.

Logurile tehnice și datele de securitate pot fi păstrate pentru perioade rezonabile, stabilite în funcție de scopul tehnic, riscurile de securitate și obligațiile legale aplicabile.

La expirarea perioadelor de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, în conformitate cu procedurile interne și legislația aplicabilă.

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, proporționale cu natura datelor, scopurile prelucrării și riscurile identificate.

Aceste măsuri pot include controlul accesului, limitarea accesului la date numai pentru persoanele care au nevoie de acesta, protecția sistemelor informatice, utilizarea de conexiuni securizate, monitorizarea tehnică, backup, proceduri interne și instruirea personalului, după caz.

În cazul în care datele cu caracter personal se pierd, sunt deteriorate, furate, compromise sau accesate neautorizat, DASSTEC B2B SRL va analiza incidentul și va lua măsurile rezonabile pentru limitarea efectelor acestuia.

Dacă incidentul constituie o încălcare a securității datelor cu caracter personal care trebuie notificată potrivit GDPR, DASSTEC B2B SRL va raporta încălcarea către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în termenul legal de 72 de ore de la momentul la care a luat cunoștință de încălcare, cu excepția situațiilor în care notificarea nu este obligatorie potrivit legii.

În cazul în care încălcarea este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, vom informa persoanele vizate fără întârzieri nejustificate, în condițiile legii.

Utilizatorii beneficiază, în condițiile prevăzute de GDPR, de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: dreptul de a obține confirmarea că prelucrăm sau nu datele lor și, dacă da, acces la date și la informații privind prelucrarea.

Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere: dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite situații, de exemplu când datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau când prelucrarea este ilegală.

Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita limitarea prelucrării în cazurile prevăzute de lege.

Dreptul de opoziție: dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interes legitim, în condițiile legii.

Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a solicita transmiterea acestora către alt operator, dacă sunt îndeplinite condițiile legale.

Dreptul de retragere a consimțământului: în situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, utilizatorii îl pot retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Dreptul de a depune plângere: utilizatorii au dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciază că prelucrarea datelor lor încalcă legislația aplicabilă.

Pentru exercitarea drepturilor, utilizatorii ne pot contacta la office@dasstec.ro. Vom răspunde solicitărilor valide în termen de cel mult o lună, termen care poate fi prelungit cu cel mult două luni atunci când solicitarea este complexă sau există un număr mare de solicitări, în condițiile GDPR.

Utilizatorii nu sunt obligați să furnizeze datele menționate în această politică. Cu toate acestea, dacă utilizatorii nu furnizează datele necesare în formularul demo, este posibil să nu putem înregistra solicitarea, să nu putem răspunde cererii, să nu putem programa demo-ul sau să nu putem transmite informațiile comerciale solicitate.

Dacă utilizatorii ne transmit date cu caracter personal referitoare la alte persoane, îi rugăm să se asigure că au dreptul de a transmite respectivele date și să informeze persoanele vizate despre această politică de confidențialitate.

DASSTEC B2B SRL poate actualiza periodic prezenta politică, pentru a reflecta modificări ale paginii demo AnySensor, ale serviciilor, ale instrumentelor tehnice utilizate sau ale legislației aplicabile.

Versiunea aplicabilă este cea publicată pe pagina demo sau pusă la dispoziția utilizatorilor la momentul accesării ori transmiterii solicitării.